开封市鼓楼区人民法院工作中注重加强档案管理工作,针对本院现存档案种类多、数量大的情况,采取五项措施积极做好档案的业务建设工作。
一、领导重视,成立组织。
鼓楼法院党组对档案管理工作高度重视,成立了以院长为组长、政治处主任为副组长的档案工作领导小组,检查指导本院档案管理工作。同时建立起以档案室为中心,档案管理员与各部门内勤人员相互配合的档案管理网络,做到了工作有人管,事情有人办,为档案工作的开展提供了良好的组织保障。
二、完善制度,提高管理水平。
鼓楼法院结合本院实际,依据《档案法》,制定出台《档案管理员岗位职责》、《档案查借阅制度》、《档案库房管理制度》、《档案立卷归档制度》等各项规章制度,将主要工作制度悬挂上墙,并印发于各庭室,确立了档案的收集、整理、归档、利用等标准,为档案工作科学规范化管理创造了有利条件。
三、狠抓培训,改进档案管理水平。
鼓楼法院采取参加档案管理培训,学习兄弟法院先进档案管理经验,聘请专业人员对档案管理人员进行专业培训等方式,提高档案员档案管理水平和业务素质。
四、严把归档、入库关,提高卷宗的质量标准。
该院始终坚持高标准、严要求把好卷宗入库关,严把“三关”,即评查关、归档关和上架关。档案人员按照档案管理的要求逐份检查,对各庭室或个人的归档情况定期进行登记,对未交卷宗的个人或庭室每月进行排查登记,对上交案卷逐件验收,不符合质量要求的,必须按要求整理,直至验收合格,不符合要求的卷宗一律不准入库。
五、改善档案的利用和服务工作,使档案管理程序化。
鼓楼法院专门招录熟悉计算机操作及档案管理工作的档案管理员一名,实现了档案的电子化、信息化,使档案的保存更稳妥、科学,方便档案的查阅。目前,鼓楼区法院15000余册卷宗原、被告目录编号全部输入微机,同时也将档案借、调卷人信息输入微机,实行定期催还制度,提高了档案的利用水平和服务能力。