开封市鼓楼区人民法院自党的群众路线教育实践活动开展以来,认真探索做好群众涉诉信访工作有效途径,把提升信访窗口服务水平作为践行群众路线的助力剂,架起沟通连心桥,做“活”信访大文章,畅通渠道,完善制度,创新“四项服务”努力解决好来访群众合理合法诉求,推动形成办事依法、遇事找法、解决问题用法、化解矛盾靠法的长效机制。
一、拓展“一站式”服务。该院通过年初对原立案、信访场所的升级改造,通过统筹规划、精心设计,现已实现了集诉讼服务、纠纷调解、信访接待三大职能为一体的“一站式服务”。基本实现了较小矛盾纠纷就地化解,复杂疑难问题依法依规依照程序解决。
二、注重“面对面”服务。在诉讼服务中心信访大厅显著位置公布院领导姓名、职务、分管工作,坚持院领导接访制度,重点、紧急信访案件,随时面对面接访接待、沟通交流。
三、实现“零距离”服务。凡是群众来访,定有法官接待、倾听呼声、受理群众的投诉和反映;递交信访材料不受时间限制,能当场解决的,决不推后一天,如一时处理不好,给来访人安排时间表。不仅在形式上和群众“零距离”接触,更在感情上和群众心贴心“零距离”融入。
四、规范“制度化”服务。实行涉诉信访首问负责制,对初次信访者建立台账,掌握信访动态及个案处理情况;灵活采取涉法涉诉信访接访机制,分设到院信访,电话信访,电子信访、邮递信访等人性化接访服务;配套制定规范信访举报件处理程序,建立内部案件线索移送、信访案件督查、督办等制度,切实规范信访工作程序;大力开展“让来访群众把话说完”活动,文明细致耐心接待,真心倾听群众诉说,认真解决来访问题。